KLAUZULA INFORMACYJNA RODO — AUTOKLAMOTY.PL

Data obowiązywania: 27 marca 2026 r.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Auto Klamoty sp. z o.o. ul. A. Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań NIP: 7812075658 | REGON: 529568691 | KRS: 0001125289 E-mail: biuro@autoklamoty.pl Strona internetowa: www.autoklamoty.pl

2. CELE, ZAKRES I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe przetwarzamy w sposób transparentny, łącząc każdy cel z konkretnymi danymi i podstawą prawną:

Cel przetwarzania

Zakres danych

Podstawa prawna (RODO)

Rejestracja i prowadzenie konta na Platformie

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma), dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane adresowe, NIP, REGON, status (przedsiębiorca/osoba fizyczna).

Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy.

Realizacja transakcji sprzedaży przez Sprzedawcę (przekazanie danych Sprzedawcy i firmie kurierskiej)

Dane identyfikacyjne i kontaktowe Kupującego, adres dostawy.

Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy sprzedaży.

Obsługa płatności

Dane transakcyjne (wartość, przedmiot zamówienia), dane identyfikacyjne. Dane kart płatniczych przetwarzane są wyłącznie przez PayU S.A.

Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy.

Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych, wystawianie faktur)

Dane identyfikacyjne (NIP), dane transakcyjne, dane z faktur.

Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Marketing bezpośredni (np. newsletter), wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Adres e-mail, imię.

Art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna zgoda.

Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, moderacja treści (DSA)

Adres IP, logi aktywności, dane techniczne urządzenia.

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Analityka i statystyki działania Platformy (ulepszanie usług)

Zanonimizowane dane techniczne, adres IP, dane o aktywności.

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Wszystkie dane niezbędne do wykazania istnienia roszczenia.

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Obsługa zapytań i skarg (w tym w ramach procedury DSA)

Dane kontaktowe, dane konta, treść korespondencji.

Art. 6 ust. 1 lit. b, c, f – w zależności od charakteru zgłoszenia.

3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

● Sprzedawcy na Platformie – w celu realizacji zawartej z nimi umowy sprzedaży.

● Operatorzy logistyczni i kurierscy – w celu dostawy zamówionego Produktu.

● PayU S.A. – jako operator bramki płatniczej.

● Dostawcy usług IT (hosting, oprogramowanie, bezpieczeństwo).

● Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości.

● Organy państwowe (sądy, policja, urzędy skarbowe) – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.

4. SPRZEDAWCA JAKO ODRĘBNY ADMINISTRATOR DANYCH

Informujemy, że po otrzymaniu od Operatora Twoich danych osobowych w celu realizacji zamówienia, Sprzedawca staje się ich odrębnym administratorem. Przetwarza on dane na własną odpowiedzialność w celach takich jak wysyłka towaru, realizacja obowiązków z tytułu rękojmi czy obowiązków podatkowych.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego, przekazanie odbędzie się wyłącznie: ● na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, lub ● z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

● Dane konta Użytkownika: przez okres posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres przedawnienia roszczeń: ● 6 lat – w przypadku umów zawartych z Konsumentami. ● 3 lata – w przypadku umów zawartych z Przedsiębiorcami. ● Dane transakcyjne i dokumenty księgowe: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. ● Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing): do czasu wycofania zgody. ● Logi techniczne: do 12 miesięcy.

7. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Przysługują Ci następujące prawa: ● Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu – bez zmian. ● Prawo do wycofania zgody: Masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych (np. w celach marketingowych) w dowolnym momencie. Wycofanie zgody jest równie proste jak jej wyrażenie – możesz to zrobić poprzez kliknięcie w link rezygnacji w wiadomości e-mail lub zmieniając ustawienia w panelu swojego konta. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: mailto:biuro@autoklamoty.pl. Odpowiemy na żądanie w ciągu miesiąca.

8. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 606 950 000 E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl Strona: www.uodo.gov.pl

9. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do: ● założenia i korzystania z konta na Platformie, ● dokonywania i realizacji zakupów, ● wystawiania i sprzedaży produktów, ● wystawiania faktur VAT. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi korzystanie z odpowiednich funkcjonalności Platformy.

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Administrator może stosować zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie, wyłącznie w celu:

● personalizacji wyświetlanych treści i ofert na Platformie,

● zapobiegania nadużyciom i nieuczciwym transakcjom. Zautomatyzowane przetwarzanie nie będzie wywoływać wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać bez możliwości żądania interwencji ludzkiej.

11. ZMIANY KLAUZULI INFORMACYJNEJ

O wszelkich istotnych zmianach niniejszej Klauzuli Informacyjnej RODO poinformujemy Użytkowników drogą mailową lub poprzez komunikat na Platformie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze pod adresem: www.autoklamoty.pl/rodo